Privacy verklaring

Swarts Retail, gevestigd te Sappemeer, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91947243, hierna te noemen “Swarts Retail”, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw privacy en verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Swarts Retail verwerkt persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze website, een bestelling plaatst of contact met ons opneemt.

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

Voor- en achternaam

Adresgegevens

Postcode en woonplaats

E-mailadres

Telefoonnummer

Bestel- en factuurgegevens

IP-adres

Gegevens over uw activiteiten op onze website

Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie of telefonisch contact

  1. Doeleinden van de verwerking

Swarts Retail verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het verwerken en bevestigen van bestellingen

Het leveren van producten

Het opstellen en verzenden van facturen

Het uitvoeren van leeftijdscontrole bij levering van alcoholhoudende producten

Het beantwoorden van vragen of verzoeken

Het onderhouden van klantrelaties

Het verbeteren van onze website en dienstverlening

Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale bewaarplicht

  1. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

De uitvoering van een overeenkomst

Het voldoen aan een wettelijke verplichting

Toestemming van de betrokkene

Gerechtvaardigd belang van Swarts Retail

  1. Bewaartermijn

Swarts Retail bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Administratieve gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

Gegevens die via contactformulieren worden verstrekt, worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het afhandelen van de aanvraag of bestelling.

  1. Delen van persoonsgegevens met derden

Swarts Retail verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Denk hierbij aan:

Bezorgdiensten

Boekhoudkundige of administratieve ondersteuning

Hostingprovider van de website

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij indien vereist een verwerkersovereenkomst.

Wij verkopen of verhuren geen persoonsgegevens aan derden.

  1. Beveiliging van persoonsgegevens

Swarts Retail neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

De website is beveiligd met een SSL-certificaat zodat gegevens versleuteld worden verzonden.

  1. Verkoop van alcoholhoudende producten

Bij de verkoop van alcoholhoudende producten verwerken wij persoonsgegevens om te voldoen aan de wettelijke leeftijdsgrens van 18 jaar.

Bij levering kan een legitimatiecontrole plaatsvinden. Deze controle dient uitsluitend ter verificatie van de leeftijd en wordt niet opgeslagen of geregistreerd.

  1. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

Functionele cookies

Deze zijn noodzakelijk voor het technisch functioneren van de website en het correct uitvoeren van bestellingen.

Analytische cookies

Wij kunnen gebruikmaken van analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en deze te optimaliseren. Indien Google Analytics wordt gebruikt, is deze privacyvriendelijk ingesteld en worden IP-adressen geanonimiseerd.

Wij gebruiken geen marketing- of trackingcookies zonder voorafgaande toestemming.

U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw internetbrowser. Houd er rekening mee dat de website dan mogelijk minder goed functioneert.

  1. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens te laten corrigeren

Uw persoonsgegevens te laten verwijderen

Beperking van de verwerking te vragen

Bezwaar te maken tegen verwerking

Uw gegevens over te laten dragen

Een verzoek kunt u indienen via [e-mailadres invullen]. Wij reageren binnen 30 dagen.

  1. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Wijzigingen

Swarts Retail behoudt zich het recht voor deze privacy- en cookieverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website.

  1. Contact

Voor vragen over deze privacy- en cookieverklaring kunt u contact opnemen via:

Swarts Retail

Sappemeer

info@swartsretail

+31 6 40099341

KVK-nummer: 91947243

Scroll naar boven